i-ERP FED: Factura Electrónica Directa. 

Este módulo complementario permite a la empresa habilitarse como facturador electrónico directo ante la DIAN, enviando las facturas directamente desde la aplicación sin necesidad de integración con un proveedor tecnológico. Simplifica el proceso de facturación electrónica y asegura el cumplimiento regulatorio de forma autónoma.

i-ERP BFE: Buzón de Recepción de Facturas Electrónicas.

Este modulo complementario habilita al sistema para procesar correos de facturas emitidas por los proveedores, permitiendo enviar el acuse de recibo inicial de la factura a la DIAN sin dependencia de proveedores tecnológicos. Este módulo garantiza un manejo eficiente de la documentación recibida, manteniendo los registros actualizados y cumpliendo con la normativa de recepción de facturas.

i-ERP INV: Módulo de Inventarios Comerciales.(Inventario Propio).

Este modulo complementario te permite gestionar de manera precisa el inventario de tipo comercial, optimizando el control sobre el stock de productos y asegurando una administración de inventarios adecuada a las necesidades comerciales.  Generando procesos de contabilidad automática a nivel de costos. 

i-CRM: El modulo especializado para el manejo de tu área comercial.

Con este innovador módulo ¡integras el proceso comercial al flujo operativo! lo que te lleva a un ciclo comercial ¡de otro nivel!

A nivel general, el módulo te permite…

• Gestión de Requerimientos y Cotizaciones: Registra fácilmente requerimientos y crea cotizaciones personalizadas, el sistema te ofrece un formato de cotización especializado para el sector… manejo de peso o volumen, calculo del valor CIF, calculo de valores sobre agrupaciones, entre otros... ¡todo integrado en el sistema!
• Seguimiento al Proceso de Preventa: Desde el inicio hasta el cierre… gestiona correos, citas y tareas… integrando todo desde una sola plataforma.
• Clasificación de Prospectos : Evalúa y clasifica tus prospectos como exitosos o declinados.… Para los casos exitosos... !Notifica el inicio de la operación¡.  Desde este modulo se generan las instrucciones al área de operaciones para que continúen el proceso... Utilizando una plantilla que hace que el proceso sea mas sencillo y controlable.
• Estadísticas e Indicadores: Analiza el rendimiento de tu área comercial… con indicadores clave como visitas, llamadas… ¡y mucho más!
• Investigación de Mercados y Correos Masivos: Configura campañas y envía correos… aplicando filtros según tus necesidades.

¡Transforma tu gestión comercial con i-SYS… y lleva tu EMPRESA al siguiente nivel!

i-TRACKING: El Módulo de Trazabilidad Especializado para Agentes de Carga

i-TRACKING es la solución diseñada específicamente para agentes de carga, ofreciendo una plataforma centralizada para organizar tu personal operativo, brindar trazabilidad en tiempo real a tus clientes y consolidar la información financiera de tus operaciones. Este módulo aplica los mejores conceptos de manejo de relaciones con el cliente, potenciando tu proceso operativo con herramientas de vanguardia.

Funcionalidades Clave:

• Registro Integral de Operaciones: Documenta cada etapa de tus operaciones, desde su inicio hasta su finalización, con la opción de enviar notificaciones automáticas a los clientes cada vez que se abre o cierra un DO (Documento Operativo).
• Seguimiento Detallado: Realiza un seguimiento en detalle de cada actividad relacionada con el DO, adjuntando documentos e imágenes y gestionando hasta 12 estados operativos con colores y fechas de control personalizables. Cada cambio de estado actualiza automáticamente la fecha de control, garantizando que el proceso esté siempre bajo control.
• Notificaciones Automatizadas: Envía actualizaciones por correo electrónico a clientes y funcionarios en cada etapa clave del DO, incluyendo un historial completo de todos los eventos de seguimiento. Además, permite notificar a las compañías externas involucradas, como transportadores, agentes y depósitos, asegurando una comunicación fluida.
• Indicadores y Consolidados: Genera métricas de tiempos de ejecución para medir el desempeño en cada fase del DO, con hasta 8 indicadores personalizables. Obtén informes estadísticos detallados sobre peso, volumen, piezas, trayectos, y más.
• Facturación Simplificada: i-TRACKING permite, a partir de la cotización, generar liquidaciones o pre-facturas y notificar al área de facturación para la emisión rápida y precisa de la factura final.
• Resumen Económico de Operaciones: Integra la información de compras y ventas asociadas al DO y genera un balance económico de pérdidas y ganancias, consolidando una visión financiera y operativa en cada operación.

Transformación Digital para tus Operaciones

i-TRACKING es una herramienta imprescindible para el control y seguimiento centralizado de la información, y la documentación de tus clientes y operaciones DO, aportando una transformación digital que fortalece la imagen de servicio de tu empresa. Con un sistema centralizado, tu información estará siempre disponible en línea, minimizando riesgos y permitiendo una consulta ágil, incluso en casos de rotación de personal o extravío de documentos físicos.

¡Lleva la trazabilidad de tus operaciones al siguiente nivel con i-TRACKING y mejora la eficiencia y calidad de tu servicio!

Módulos Complementarios de i-TRACKING: Optimiza y Expande el Control Operativo

i-TRACKING se potencia con una serie de módulos complementarios diseñados para maximizar la eficiencia, ampliar la visibilidad para tus clientes y optimizar la administración de cada aspecto operativo. Estos módulos complementarios enriquecen la funcionalidad base de i-TRACKING, permitiendo que los agentes de carga cuenten con un control integral en todas las etapas del proceso.

Módulos Complementarios Disponibles:

• i-TRACKING – WEB. Módulo de consulta en línea para clientes.

• i-TRACKING – AWBL. Módulo de impresión de Guías y BL.

• i-TRACKING – TRF. Módulo para la administración de Tarifarios. 

• i-TRACKING – WH. Módulo para el manejo de inventario de bodegas, especialmente en Zonas Francas.

¡Aprovecha el Poder de i-TRACKING y sus Módulos Complementarios!

Con estos módulos adicionales, i-TRACKING amplía su alcance, integrando soluciones que permiten un seguimiento más detallado, una comunicación fluida con el cliente y una administración de tarifas e inventarios optimizada. Lleva tu operación al siguiente nivel con un control operativo avanzado y una plataforma adaptable a las necesidades de tus clientes y del sector.

i-TRACKING – WEB. Módulo de consulta en línea para clientes.

Modulo complementario que  proporcionar una pagina web de consulta para permitir a tus clientes acceder en tiempo real a la información de sus operaciones, mejorando la transparencia y fortaleciendo la relación con tus clientes.

i-TRACKING – AWBL. Módulo de impresión de Guías y BL.

Modulo complementario para crear archivos PDF de las guías y BL de forma integrada en la operación DO, permitiendo emitir documentos de transporte de manera rápida y sin necesidad de usar otros sistemas para la generación de estos documentos.

i-TRACKING – TRF. Módulo para la administración de Tarifarios.

Modulo complementario para generar una tabla de tarifas por origen y destino, con sus respectivos servicios complementarios, los cuales se asocian a los productos y servicios configurados en la aplicación. Ideal para agilizar el manejo de costos y precios de venta al momento de realizar cotizaciones.

i-TRACKING – WH. Módulo para el manejo de inventario de bodegas, especialmente en Zonas Francas.

Modulo complementario para el control y registro de movimientos de paquetes o productos en una bodega de forma integrada y eficiente.  Sus funcionalidades están diseñadas para el manejo específico de inventarios en zonas francas, asegurando una gestión precisa y organizada del proceso de ingreso, nacionalización y salida.

i-GESTION: El Módulo Especializado para Gestión de Calidad y Servicio al Cliente

i-GESTION es la herramienta definitiva para optimizar tus procesos de calidad y servicio al cliente, permitiéndote gestionar y monitorear quejas y reclamos de manera estructurada y eficiente. Con un enfoque en la trazabilidad y transparencia, este módulo organiza y centraliza toda la información del proceso, manteniendo a tus clientes informados y facilitando la interacción entre las áreas internas involucradas.

¿Qué te ofrece i-GESTION?

• Control Integral de Casos
  Registra cada solicitud, queja o reclamo y configura notificaciones automáticas por correo en cada etapa: apertura, cierre y reapertura de casos. Cada actualización mantiene al cliente y a tu equipo informados, brindando confianza en la gestión y asegurando una comunicación transparente.

• Seguimiento y Documentación Completa
  Ingresa todos los detalles del seguimiento, adjunta documentos y evidencia del proceso y mantén un registro detallado hasta su resolución. Cada paso queda documentado en un archivo PDF consolidado que garantiza una trazabilidad exhaustiva y facilita futuras auditorías.

• Indicadores de Eficiencia en Resolución
  Define métricas de tiempo desde la apertura hasta el cierre de cada caso, y genera indicadores que miden la eficiencia en la gestión. Con estos datos, podrás implementar mejoras en la respuesta y atención al cliente, fortaleciendo la satisfacción y la imagen de tu marca.

• Evaluación de Proveedores
  i-GESTION también incluye un modelo de evaluación de proveedores, permitiéndote calificar, documentar, y enviar notificaciones automáticas con la evaluación y recomendaciones. Fortalece la relación con tus proveedores, asegurando estándares de calidad y optimización de recursos.

Ventajas de Implementar i-GESTION

i-GESTION centraliza toda la información de tu gestión de calidad, alojándola en el servidor de la compañía para facilitar el acceso en línea y protegerla ante la rotación de personal o el riesgo de pérdida. Su implementación fortalece tu imagen de servicio, mejorando el control, registro y seguimiento de cada caso con total transparencia.

Con i-GESTION, llevas la experiencia del cliente a un nivel superior, ofreciendo un servicio proactivo, organizado y en sintonía con los estándares de calidad que tu empresa quiere proyectar.

Módulos Complementarios de i-GESTION

Para expandir las capacidades de i-GESTION y ofrecer una experiencia de gestión más completa y automatizada, este módulo incluye tres opciones complementarias que amplían sus funciones principales y facilitan la organización integral de documentos, visitas y la gestión de empleados:

• i-GESTION – Documentos.  Modulo complementario para gestionar y controlar todos los documentos que requieres de terceros, como la Cámara de Comercio, RUT y estados financieros, entre otros. Puedes listar documentos vencidos o faltantes y automatizar la solicitud de actualización mediante notificaciones por correo, asegurando que toda la documentación esté siempre al día y disponible en el sistema.

• i-GESTION – Visitantes. Modulo complementario para registrar y controlar los visitantes y los elementos que ingresan los visitantes a tu empresa.  Te permite capturar datos del visitante, y llevar el historial de entradas y salidas, identificar que visitantes se encuentran dentro de tus instalaciones y que elementos continúan sin salir.  Brindándote una herramienta para el control de visitas ordenado y eficiente. Es ideal para cumplir con normas y estándares de seguridad y cumplimiento en el control de ingreso a tus instalaciones.

• i-GESTION – Empleados. Modulo complementario diseñado para el seguimiento y gestión de eventos relacionados con empleados de nómina, este módulo complementario te permite llevar un registro detallado de los eventos relevantes en el ciclo laboral de cada colaborador. Desde capacitaciones y reconocimientos hasta llamados de atención y permisos, este historial ofrece una base de datos de sucesos que optimiza la gestión de recursos humanos.

Con estos módulos complementarios, i-GESTION no solo mejora el control de calidad y la atención al cliente, sino que también proporciona una plataforma centralizada para la gestión documental, la supervisión de visitas y el seguimiento de eventos de personal, fortaleciendo tu empresa en múltiples áreas clave.

i-GESTION – Documentos.

Modulo complementario para gestionar y controlar todos los documentos que requieres de terceros, como la Cámara de Comercio, RUT y estados financieros, entre otros. Puedes listar documentos vencidos o faltantes y automatizar la solicitud de actualización mediante notificaciones por correo, asegurando que toda la documentación esté siempre al día y disponible en el sistema.

i-GESTION – Visitantes.

Modulo complementario para registrar y controlar los visitantes y los elementos que ingresan los visitantes a tu empresa.  Te permite capturar datos del visitante, y llevar el historial de entradas y salidas, identificar que visitantes se encuentran dentro de tus instalaciones y que elementos continúan sin salir.  Brindándote una herramienta para el control de visitas ordenado y eficiente. Es ideal para cumplir con normas y estándares de seguridad y cumplimiento en el control de ingreso a tus instalaciones.

i-GESTION – Empleados.

Modulo complementario diseñado para el seguimiento y gestión de eventos relacionados con empleados de nómina, este módulo complementario te permite llevar un registro detallado de los eventos relevantes en el ciclo laboral de cada colaborador. Desde capacitaciones y reconocimientos hasta llamados de atención y permisos, este historial ofrece una base de datos de sucesos que optimiza la gestión de recursos humanos.

i-CONTABILIDAD: El modulo especializado para tu gestión contable integral.

i-CONTABILIDAD es una herramienta diseñada para optimizar la gestión contable de tu empresa, enfocada en integración y automatización de los procesos que se realizan operativamente en los diferentes módulos del sistema.  Es un modulo clave para mantener una contabilidad precisa y actualizada. Este software contable empresarial te proporciona las herramientas que necesitas para llevar tus registros financieros y generar estados contables completos.

Beneficios y Funcionalidades de i-CONTABILIDAD:

• Configuración de Plan Único de Cuentas (PUC)
  Personaliza y adapta tu plan de cuentas según tus necesidades, con soporte completo para normas PCGA y NIIF, permitiéndote administrar dos planes de cuentas de forma independiente, si lo deseas.

• Elaboración de Comprobantes Contables
  Genera comprobantes con la opción de asignarlos a los planes contables PCGA o NIIF, asegurando que cada registro financiero esté alineado con tus normativas contables preferidas.

• Generación de Estados Financieros
  Obtén informes detallados para PCGA y NIIF de manera sencilla, permitiendo análisis financiero detallado de la compañía en cualquier momento.

• Impresión de Libros y Comprobantes de Retenciones
  Documenta tus operaciones contables con la impresión de libros y la generación de comprobantes de retenciones en la fuente.

• Consultas Auxiliares y Reportes de Información Exógena.
  Realiza consultas detalladas de movimientos contables con filtros personalizables, y genera informes exógenos de acuerdo con las regulaciones vigentes.

• Contabilidad bajo PCGA y NIIF
  Facilita la dualidad contable con la administración de ambas normativas en una sola aplicación, asegurando la flexibilidad y el cumplimiento normativo en cada operación.

Integración y Flexibilidad de Uso
i-CONTABILIDAD se integra completamente con la suite de funcionalidades de i-SYS, optimizando la experiencia de usuario al conectar tu contabilidad con otras áreas clave del negocio. Sin embargo, este módulo también puede funcionar de forma independiente si así lo requiere tu negocio.

Potencia tu gestión contable con i-CONTABILIDAD, y agiliza tus procesos operativos y financieros... como una ventaja estratégica para tu empresa.

i-ACTIVOS FIJOS: El modulo con el que puedes Gestionar y Controlar tus Activos Fijos con Eficiencia. 

Este modulo esta diseñado para optimizar el manejo de tus activos fijos, te brinda elementos para simplificar cada etapa del proceso. Desde el registro inicial con descripciones detalladas, códigos, estados y fechas de depreciación, hasta la visualización del valor actual de cada activo por área y tipo, podrás controlar tus activos de forma precisa y centralizada.

El módulo realiza cálculos automáticos de depreciación, integrando el valor base, la depreciación histórica y acumulada para ofrecerte el valor actualizado de tus activos en tiempo real. Con su tablero general, obtendrás una vista completa de la depreciación acumulada y podrás gestionar comprobantes contables específicos para cada tipo de depreciación (estándar, baja y venta).

Además, la sección "Novedades" te informa de bajas y ventas recientes, mientras que la vista consolidada facilita la revisión de la depreciación mensual por activo, manteniéndote al tanto de cada cambio con eficiencia.

i-NOMINA: El modulo que Simplifica y Optimiza la Gestión de Nomina Empresarial.

i-NOMINA es una solución integral de software de nómina diseñada para agilizar todos los procesos de pago, con cálculos automatizados y causación contable que se integran con la plataforma i-SYS. Este módulo simplifica cada aspecto de la nómina, desde la generación de pagos hasta la administración de beneficios y novedades de los empleados, haciendo que el proceso sea preciso, eficiente y sin complicaciones.

Funciones Destacadas de i-NOMINA:

• Generación de Nómina Completa y Eficiente
  Realiza el cálculo y pago de nómina de tus empleados de manera rápida y precisa.

• Causación Automática de Comprobantes y Provisiones
  Genera los comprobantes contables para los pagos de aportes y registra las provisiones de nómina, asegurando un manejo financiero preciso y sin errores.

• Gestión de Prestaciones sociales y Liquidaciones
  Controla el pago de primas, cesantías e intereses, y liquida fácilmente los pagos de empleados que se retiran.

• Control de Novedades Laborales
  Administra permisos, licencias, vacaciones y días de ausencias, diferenciando entre días remunerados y no remunerados para mayor precisión.

• Gestión de Descuentos y Anticipos
  Aplica y controla automáticamente los descuentos por préstamos o anticipos solicitados por los empleados.

• Generación y Envío Electrónico de Recibos de Nómina
  Genera los recibos de pago y envíalos por correo electrónico a cada empleado, facilitando el acceso y almacenamiento de los documentos.

Totalmente Integrado y Flexible

i-NOMINA es parte de la suite de i-SYS, permitiendo una integración fluida con otras áreas de tu negocio. Aun así, si prefieres gestionar la nómina como una solución independiente, i-NOMINA se adapta perfectamente a las necesidades de tu empresa.

Optimiza la gestión de nómina de principio a fin con i-NOMINA y transforma un proceso complejo en una ventaja estratégica.

i-ERP NED: Nomina Electrónica Directa. 

Este módulo complementario permite a la empresa enviar las nominas electrónicas  a la DIAN directamente desde la aplicación, sin necesidad de integración con un proveedor tecnológico. Simplifica el proceso de nomina electrónica y asegura el cumplimiento regulatorio de forma autónoma.